Lors de l'inventaire, il est nécessaire de distinguer les créances irrécouvrables des créances douteuses ou litigieuses ; seules ces deux dernières catégories donnent lieu à la constatation d'une provision pour dépréciation.
Une créance est dite irrécouvrable lorsque sa perte est définitive.
La créance douteuse est celle dont le recouvrement est incertain. Lorsque le client conteste le principe ou le montant de la facture, la créance est considérée comme litigieuse
1) Création de la provision :
La création et nouvellement douteuse.( 2 étapes )
1er étape : Reclassement
Débit : 3424 Clients douteux ou litigieux
Crédit : 3421 Clients
2éme étape : Constatation de la provision
Débit : 6196 D.E.P.P.D. de l'actif circulant
Crédit : 3942 P.P.D. des clients et comptes rattachés
2) Ajustement de la provision et traitement des créances insolvables
La créance était déja douteuse à la cloture précédente
Aumentation de la provision
Débit : 6196 D.E.P.P.D. de l'actif circulant
Crédit : 3942 P.P.D. des clients et comptes rattachés
libellé : Dotation de l'exercice
diminution ou annulation de la provision
Débit : 3942 P.P.D. des clients et comptes rattachés
Crédit : 7196 R.E.P.P.D. de l'actif circulant
libellé : Ajustement des provisions
Ancienne créance douteuse irrécouvrable ( paiement pour solde)
1er étape :
Débit : 6182 pertes sur créances irrécouvrables
Débit : 4455 Etat, TVA facturée
Crédit : Clients douteux ou litigieux
2éme étape :
Débit : 3942 P.P.D. des clients et comptes rattachés
Crédit : 7196 R.E.P.P.D. de l'actif circulant
libellé : Annulation de la provision
créance ordinaire irrécouvrables ( Client insolvable )
Débit : 6585 créances devenues irrécouvrables
Débit : 4455 Etat, TVA facturée
Crédit : 3421 Clients
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